Qu’est-ce qu’un compartiment de coffre? Faits et avantages
Sûrs, pratiques et résistants aux intempéries, les compartiments de coffre représentent une excellente option pour conserver vos biens de valeur en toute sécurité.
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Plusieurs personnes connaissent le concept des compartiments de coffre. Vous en avez probablement déjà vu à votre banque ou au cinéma. Habituellement, une personne se présente à la banque avec une clé, demande l’accès à un caissier et se rend dans une chambre forte remplie de coffrets métalliques numérotés. À l’aide de la clé, elle ouvre l’un de ces coffrets et accède à des biens de valeur, comme des documents financiers, des titres de propriété ou des bijoux. Mais à quoi servent exactement les compartiments de coffre et comment fonctionnent-ils?
Qu’est-ce qu’un compartiment de coffre?
Les compartiments de coffre, parfois appelés coffrets de sûreté, sont des coffres verrouillés conçus pour un entreposage sécurisé. Ils sont principalement composés de métal durable. Ils sont offerts en différentes tailles et sont conservés dans des installations renforcées plus vastes.
Moyennant des frais, les gens louent ces coffrets pour entreposer leurs biens de valeur dans un environnement contrôlé qui offre une meilleure protection que les coffres-forts que l’on trouve dans les maisons. Généralement, l’accès aux compartiments de coffre n’est possible qu’avec la clé du locataire principal ou d’un colocataire autorisé ainsi qu’avec une clé ou une autorisation de l’institution, qui est le plus souvent une succursale traditionnelle.
Les compartiments de coffre protègent non seulement vos biens contre le vol, mais ils sont également conçus pour résister aux catastrophes naturelles, notamment aux inondations, aux incendies et aux tremblements de terre. Vous pouvez choisir de les louer individuellement ou conjointement avec d’autres personnes.
Pourquoi utiliser un compartiment de coffre?
Il existe plusieurs raisons d’utiliser un compartiment de coffre, la plus courante étant de protéger des biens de valeur ou des biens ayant une valeur sentimentale. Comme ils sont généralement sécurisés par des serrures robustes, des systèmes d’alarme et des matériaux renforcés, ces coffres offrent un niveau de sécurité difficile à reproduire chez soi ou à trouver ailleurs.
Une autre raison de les utiliser est leur commodité. Lorsque vos biens de valeur sont entreposés dans un même endroit sécurisé, vous savez exactement où ils se trouvent, tout en les protégeant et en les rendant accessibles. Il s’agit d’un avantage intéressant pour les personnes qui voyagent beaucoup ou qui passent du temps dans plusieurs propriétés, car cela réduit le risque de perdre ou d’égarer des objets importants lorsque vous êtes en déplacement.
Si vous vivez en famille ou avec des colocataires, un compartiment de coffre peut également être utile pour entreposer les objets que vous souhaitez garder confidentiels ou hors de portée. En conservant vos affaires dans un endroit sûr hors de votre domicile, vous garantissez que les personnes avec lesquelles vous vivez ne peuvent pas y accéder, les déplacer ou les consulter.
Enfin, une autre utilisation courante des compartiments de coffre est l’entreposage des versions originales ou des copies imprimées de documents importants, en particulier si vous n’aimez pas avoir recours au stockage numérique. En cette ère de violations de données et de menaces en matière de cybersécurité, il peut être judicieux de conserver des copies papier de vos documents importants, comme les polices d’assurance ou les contrats professionnels.
Ce que vous pouvez conserver dans un compartiment de coffre au Canada
Vous pouvez entreposer toutes sortes d’objets dans un coffre-fort. Toutefois, les lois relatives à ce que vous pouvez y conserver ou pas varient d’un pays à l’autre. Au Canada, les articles les plus courants que vous pouvez choisir d’entreposer sont les suivants :
- Des documents familiaux originaux, comme des certificats de naissance ou de mariage
- Une copie de votre testament personnel et les instructions à l’intention de l’exécuteur testamentaire
- Des actes et des titres de propriété
- Des conventions de prêt hypothécaire ou d’autres documents financiers
- Des contrats personnels et professionnels
- Des polices d’assurance
- Un inventaire de votre actif et de vos biens
- Des biens de valeur personnels, comme les biens familiaux ou les bijoux
N’oubliez pas que les banques n’assurent généralement pas le contenu d’un compartiment de coffret, et qu’il vous incombe de souscrire la couverture d’assurance nécessaire pour le protéger.
Ce que vous ne pouvez pas conserver dans un compartiment de coffre
Que ce soit pour des raisons légales ou pratiques, certains objets ne doivent pas être conservés dans un coffre-fort, notamment les suivants :
- Des objets illégaux
- Des espèces, car elles ne sont pas couvertes par la SADC ni au titre d’une assurance dépôts
- La version originale de votre testament ou d’une procuration, car seul le locataire du compartiment peut y accéder
- Tout article dont vous pourriez avoir besoin en cas d’urgence ou de situation urgente (par exemple, des médicaments ou votre passeport)
- Des métaux précieux au-delà d’un certain poids ou d’une certaine valeur
- Des objets dangereux ou interdits, comme des armes à feu, des munitions ou des explosifs
- Des biens de valeur non assurés
Comment fonctionnent les compartiments de coffre?
Le fonctionnement des compartiments de coffre est simple. Une fois que vous avez loué un compartiment de coffre dans une succursale bancaire, vous avez généralement besoin de deux clés pour y accéder : celle qui vous a été confiée et une autre qui est conservée par la banque. Un membre du personnel de la banque vous aidera à ouvrir le coffre, car les deux clés doivent être utilisées en même temps. Vous devrez également vérifier votre identité au moyen d’une pièce d’identité ou du NIP de votre compte.
Une fois le compartiment de coffre ouvert, vous pouvez y déposer autant d’objets autorisés que vous le souhaitez, tant que l’espace le permet. Lorsque vos objets ont été entreposés en toute sécurité et que vous êtes prêt à partir, l’employé de la banque remettra le coffre dans son emplacement sécurisé et verrouillera le coffre-fort ou la chambre forte.
Vous pouvez revenir pendant les heures d’ouverture de la banque pour récupérer ou entreposer d’autres effets personnels, mais il est recommandé de vérifier les heures d’ouverture et les exigences de votre banque, car elles peuvent varier.
Comment obtenir un compartiment de coffre?
Pour louer un coffre-fort, vous devez d’abord trouver une succursale bancaire à proximité et parler à un membre du personnel de la banque. Vous devrez ensuite remplir quelques documents, fournir une pièce d’identité valide et signer un contrat de location, qui décrit les modalités de votre bail. Les modalités comprennent généralement la taille du compartiment de coffre, la durée de la location et les autorisations consenties.
Vous pouvez opter pour une entente à court terme ou envisager de payer des frais annuels fixes si vous planifiez de conserver le coffret à long terme. Pour des raisons de commodité et de suivi, vous pouvez généralement automatiser les paiements pour votre compartiment de coffre en les liant à votre compte de chèques ou votre compte d’épargne et en autorisant le processus.
Si vous êtes prêt à commencer, continuez à lire les instructions détaillées sur la façon de louer un compartiment de coffre auprès de BMO.
Comment accéder à votre compartiment de coffre?
Comme les compartiments de coffre se trouvent dans des institutions financières traditionnelles, vous pourrez uniquement y accéder pendant les heures d’ouverture et dans la succursale où vous avez loué votre coffre. Dans certains cas, selon les protocoles de sécurité mis en place, vous devrez même prendre un rendez-vous. D’une façon ou d’une autre, vous devrez apporter ce qui suit :
- Une pièce d’identité valide, comme un permis de conduire, un passeport ou une carte de résident permanent
- Votre clé physique ou votre carte-clé du compartiment de coffre
- Votre code de sécurité, si votre coffre en exige un
Si votre compartiment de coffre a plusieurs propriétaires, ceux-ci devront également avoir ces articles à portée de main.
Les avantages et les inconvénients d’utiliser un compartiment de coffre au Canada
Comme toute chose, l’utilisation d’un compartiment de coffre présente des avantages et des inconvénients. Les voici en quelques mots :
Les avantages d’utiliser un compartiment de coffre
- Une sécurité robuste à plusieurs niveaux, notamment des serrures, des systèmes d’alarme et de la surveillance
- Un endroit centralisé et pratique pour entreposer vos biens de valeur
- Une protection de vos biens contre les catastrophes naturelles, comme les inondations ou les incendies
- Un entreposage en toute sécurité de documents originaux importants, de copies papier et de sauvegardes numériques
Les inconvénients d’utiliser un compartiment de coffre
- Une accessibilité habituellement restreinte aux heures de bureau ou sur rendez-vous
- Des frais mensuels ou annuels pouvant être élevés, bien que certaines institutions offrent des rabais limités pour certaines personnes, comme les personnes âgées ou les nouveaux arrivants au Canada
- L’absence de couverture de la part de la SADC ou des grandes banques pour les articles qui se trouvent dans le compartiment de coffre L’obligation pour la clientèle de souscrire une assurance pour avoir une plus grande tranquillité d’esprit
- Une taille inadéquate pour certains articles personnels
Comment obtenir un compartiment de coffre à BMO?
Pour louer un compartiment de coffre à BMO, vous devez être un client existant. Si vous ne l’êtes pas encore, vous devez ouvrir un compte de chèques de BMO. À partir de là, les étapes sont simples :
Étape 1 : Trouvez une succursale de BMO de votre choix
La location d’un compartiment de coffre ne peut se faire qu’en succursale. La bonne nouvelle, c’est qu’il y a de 900 succursales de BMO au Canada et la majorité d’entre elles disposent de compartiments de coffre. Vous avez donc l’embarras du choix en ce qui concerne l’emplacement. Notre localisateur de succursales vous permet de trouver facilement la succursale qui vous convient, vous n’avez qu’à entrer votre ville et votre province, votre code postal ou votre intersection pour trouver toutes les succursales de BMO à proximité. Recherchez l’icône du « coffre-fort » : si elle est bleue, cela signifie que la succursale offre la location de compartiments de coffre.
Étape 2 : Vérifiez la disponibilité des compartiments de coffre dans la succursale de votre choix
Une fois que vous savez que la succursale de votre choix offre la location de compartiments de coffre, il est conseillé de vérifier la disponibilité, même s’il y a peu de chances que les compartiments de coffre soient tous utilisés. Pour vous renseigner, vous pouvez vous rendre à la succursale en personne ou communiquer avec elle par téléphone ou par courriel.
Étape 3 : Choisissez la taille du compartiment de coffre dont vous avez besoin
Prévoyez-vous de conserver quelques documents importants ou avez-vous besoin d’espace pour entreposer plusieurs biens familiaux? Vous avez le choix entre plusieurs tailles en fonction de vos besoins.
Le petit compartiment a à peu près la taille d’une boîte pour clavier d’ordinateur de bureau, ce qui est parfait pour les documents, comme les certificats de naissance et les cartes d’assurance sociale. Les compartiments de taille moyenne offrent un peu plus d’espace verticalement tout en conservant le profil long et étroit du petit format. Ils conviennent parfaitement à l’entrepose d’articles, comme des documents volumineux, des clés USB et des biens familiaux de petite taille. Enfin, les compartiments de grande taille ressemblent à des boîtes de chaussures légèrement surdimensionnées sur les côtés. Ils sont parfaits pour entreposer des biens de valeur volumineux, des collections de bijoux et des dossiers épais contenant plusieurs documents.
Le tableau ci-dessous présente les descriptions détaillées.
Tailles de compartiments de coffre offertes | Dimensions des compartiments (en pouces) | Frais de locations annuels |
Petit | (1½ x 5 x 24) | 70,00 $ CA |
Moyen | (2 ½ x 5 x 24) (3 x 5 x 24) (3 ¼ x 5 x 24) | 110,00 $ CA |
Grand | (2 ½ x 10 ⅜ x 24) (3 x 10 ⅜ x 24) (5 x 5 x 24) | 230,00 $ CA |
Très grand | (5 x 10 ⅜ x 24) | 350,00 $ CA |
Super grand | (10 x 10 ⅜ x 24) | 500,00 $ CA |
Remarque : LaTPS/TVH/TVQ est en sus, s’il y a lieu.
Étape 4 : Signez les documents de vérification et réservez votre compartiment de coffre
Une fois que vous avez choisi la taille de votre compartiment de coffre, vous devez signer les documents de vérification et mettre en place un programme de paiement. Bien que les frais habituels s’appliquent, BMO offre des rabais aux personnes âgées, aux nouveaux clients et aux clients existants titulaires d’un compte de chèques Privilège. Pour faciliter les choses et pour le suivi, vous pouvez effectuer les paiements au moyen de prélèvements automatiques à partir de votre compte de chèques ou votre compte d’épargne de BMO.
En plus des frais habituels, le propriétaire du compartiment de coffre pourrait devoir payer quelques frais supplémentaires :
- Remplacement des clés : 15 $ CA par clé
- Perçage d’une seule serrure et remplacement des clés : 160 $ CA
- Perçage d’une double serrure et remplacement des clés : 200 $ CA
Les compartiments de coffre représentent une excellente option de sécurité
Si vous envisagez d’entreposer des biens de valeur ou des documents importants, comme des testaments ou des conventions de prêt hypothécaire, un compartiment de coffre peut s’avérer très utile. Les compartiments de coffre sont pratiques, très durables et bien plus sûrs qu’un coffre-fort mural résidentiel. Malgré les frais mensuels ou annuels, de nombreuses personnes estiment que la sécurité accrue en vaut bien le coût.
De plus, le fait de savoir que tous vos biens de valeur sont entreposés en toute sécurité dans un même endroit vous permet de rester organisé et de ne pas perdre les choses qui comptent le plus pour vous. En cas d’incendie ou d’une urgence, vous avez la tranquillité d’esprit de savoir que vos biens de valeur sont protégés.
FAQ sur les compartiments de coffre
Non. Le contenu des compartiments de coffre est confidentiel. Les banques ne consignent que les moments où vous accédez à votre compartiment, mais son contenu reste confidentiel. Les seules personnes qui savent ce que vous conservez dans un compartiment de coffre sont vous et les éventuels copropriétaires.
Les compartiments de coffre sont généralement conservés dans des chambres fortes bancaires résistantes au feu. Bien qu’il offre un degré élevé de protection, votre compartiment de coffre n’est pas nécessairement totalement à l’épreuve du feu.
Si vous décédez alors que vous possédez un compartiment de coffre, la banque en bloque généralement l’accès pour en protéger le contenu, et votre succession devra obtenir une autorisation écrite pour l’obtenir. Certains documents, tels que les testaments ou les polices d’assurance vie, peuvent être remis dès que la banque reçoit une preuve du décès, comme une déclaration ou un certificat de décès.
Non. Votre banque n’a pas accès à votre compartiment de coffre, sauf dans des circonstances limitées, telles qu’une urgence ou une ordonnance d’un tribunal. Comme deux clés sont nécessaires pour ouvrir le compartiment, vous devez être physiquement présent pour l’ouvrir dans la plupart des cas.
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