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Regroupez vos dépenses d’entreprise avec une carte d’entreprise

 

 

Carte d’entreprise
  • Groupez toutes vos dépenses d’entreprise (achats, frais de voyage et de représentation, dépenses liées au parc automobile) dans un même programme.
  • Transformez vos dépenses d’entreprise en récompenses exceptionnelles grâce à un taux de remise de 1,0 % ou à l’accumulation de milles AIR MILESmd.
  • Vous pouvez choisir entre les cartes en dollars canadiens et américains.
  • Gérez les dépenses grâce aux mesures de contrôle visant les titulaires comme le blocage par codes de catégorie de commerçant (CCC), les limites quotidiennes de transaction et le blocage des avances de fonds.

 

 


 

Caractéristiques

 

Un seul programme pour gérer l’ensemble de vos dépenses d’entreprise.

 

  • Vous pouvez choisir parmi cinq options de carte assorties d’excellents avantages, dont une carte offrant un taux de remise de 1 %, une carte permettant d’accumuler des milles AIR MILESmd†, une carte en dollars US, une carte pour organismes sans but lucratif et une carte à faibles frais annuels :
    • Les propriétaires qui optent pour la carte Remises obtiennent un taux de remise de 1 % sur tous les achats admissibles, jusqu’à concurrence de 15 000 $ en points de remise par année1.
    • Obtenez 1 mille pour chaque tranche de 20 $ d’achats admissibles (les milles peuvent être attribués soit à l’entreprise, soit au titulaire) avec la carte MasterCard BMO AIR MILES d’entreprise2
    • Gérez les fluctuations du taux de change et évitez de payer la majoration sur les opérations de change lorsque vous voyagez aux États-Unis ou achetez des produits ou services de fournisseurs américains grâce à la carte MasterCard BMO d’entreprise en dollars US
    • Les organismes sans but lucratif peuvent profiter d’une carte sans frais annuels
    • Une carte à faibles frais annuels offre une valeur exceptionnelle aux organisations qui cherchent une option de carte rentable non assortie de récompenses
  • Atténuation des risques : le Programme d’exonération de responsabilité MasterCardMD* BMO offre une protection pouvant atteindre 50 000 $ par compte de carte3 en cas d’utilisation abusive
  • Assurance achats et assurance prolongation de garantie : la plupart des achats d’entreprise effectués par carte sont protégés contre le vol et les dommages grâce à l’assurance achats et à l’assurance prolongation de garantie de BMO4
  • Relevés et collecte de données évolués : grâce à Opti-dépensesMD de BMO, notre outil de gestion de programme et de production de rapports convivial, vous obtenez un accès pratique aux données sur les transactions qui vous permet de voir et d’analyser vos dépenses

 


 

Avantages

  • Économies de temps et d’argent : un seul programme à gérer
  • Amélioration du flux de trésorerie : optimisez votre flux de trésorerie avec un délai de grâce de 21 jours avant l’échéance du paiement
  • Commodité pour les employés : un seul compte de carte qui permet de payer tous les types de dépenses professionnelles
  • Simplification des processus : efficacité du rapprochement des paiements et des règlements accrue, ce qui réduit les erreurs et les frais d’administration
  • Rapports de dépenses : les données centralisées sur toutes les dépenses facilitent l’analyse des dépenses, ce qui permet d’améliorer les négociations avec vos fournisseurs
  • Acceptation mondiale : la carte d’entreprise de BMO est acceptée par les commerçants MasterCard et dans des millions de guichets automatiques dans le monde


Documents nécessaires

Propriétaire d’une entreprise individuelle

Documents officiels à fournir

 

Si vous exploitez une entreprise sous un nom commercial enregistré, apportez un des documents suivants :

  • Enregistrement d’un nom commercial
  • Permis principal d'entreprise

Propriétaire d’une société par actions

Documents officiels à fournir

 

Si votre entreprise existe depuis moins de 18 mois, apportez un des documents suivants1:

 

  • Statuts constitutifs complets
  • Lettres patentes / charte de l'entreprise
  • Clauses modificatrices
  • Statuts de fusion
  • Profil de la sociét

 

Si vous exploitez une entreprise sous un nom commercial enregistré, apportez un des documents suivants :

 

  • Enregistrement d’un nom commercial
  • Permis principal d'entreprise

 

Si votre entreprise existe depuis plus de 18 mois, en plus des documents ci-dessus, apportez l’un des documents suivants :

 

  • Rapport annuel / états financiers requis par la loi
  • Certificat de statut
  • Certificat de conformité / certificats de vie et documents d’information déposés conformément aux lois provinciales applicables en matière de valeurs mobilières, comme les états financiers.
  • États financiers ou rapport annuel signés par un cabinet de comptable indépendant
  • Avis d’imposition du gouvernement
  • Recherche d’entreprise

 

Si vous exploitez une entreprise sous un nom commercial enregistré, apportez un des documents suivants :

 

  • Enregistrement d’un nom commercial
  • Permis principal d'entreprise

 

 

Vérification d’identité

 

  • Nom, adresse et nature de l'activité principale
  • Pourcentage et type (directe ou indirecte) de la participation de toute personne ou entreprise détenant 25 % ou plus de votre entreprise
  • Nom, occupation et date de naissance, ainsi que l’identification personnelle d’un maximum de trois signataires autorisés
  • Nom et activité professionnelle des administrateurs ou dirigeants

 

1 Les documents incluent les noms des administrateurs ou dirigeants actuels et indiquent qui peut déléguer les pouvoir ou emprunter au nom de la société (le cas échéant).


Propriétaire d’une société de personnes

Documents officiels à fournir

 

Si votre entreprise est une société en nom collectif, apportez les documents suivant :

 

  • Enregistrement de la société en nom collectif (le cas échéant)
  • Contrat de société en commandite

 

Si vous exploitez une entreprise sous un nom commercial enregistré, apportez un des documents suivants :

 

  • Enregistrement d’un nom commercial
  • Permis principal d'entreprise

 

Si votre entreprise est une société en commandite, apportez les documents suivants :

 

  • Contrat de société en commandite
  • Certificat de société en commandite, déclaration de société en commandite ou demande d’enregistrement de société en commandite

 

Si vous exploitez une entreprise sous un nom commercial enregistré, apportez les documents suivants :

 

  • Enregistrement d’un nom commercial
  • Permis principal d'entreprise

 

 

Vérification d’identité

 

  • Nom, adresse et nature de l'activité principale
  • Pourcentage et type (directe ou indirecte) de la participation de toute personne ou entreprise détenant 25 % ou plus de votre entreprise
  • Nom, occupation et date de naissance, ainsi que l’identification personnelle d’un maximum de trois signataires autorisés

Propriétaire d’une association sans personnalité morale

Documents officiels à fournir

 

Si vous exploitez une entreprise établie officiellement, apportez l’un des documents suivants :

 

  • Statuts constitutifs de l’association
  • Exemplaire des règlements administratifs ou des actes constitutifs de la société indiquant les noms et les titres des administrateurs et/ou des dirigeants

 

Si l’entreprise n’est pas établie officiellement, apportez :

 

  • Lettre de l’organisation indiquant qui a le pouvoir d’ouvrir et d'utiliser le compte

 

 

Vérification d’identité

 

  • Nom, adresse et nature de l'activité principale
  • Pourcentage et type (directe ou indirecte) de la participation de toute personne ou entreprise détenant 25 % ou plus de votre entreprise
  • Nom, occupation et date de naissance, ainsi que l’identification personnelle d’un maximum de trois signataires autorisés
  • Nom et activité professionnelle des administrateurs ou dirigeants

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1 Des points de remise en espèces sont accordés pour les achats portés à votre compte (moins les remboursements et à l’exclusion des avances de fonds, des opérations en quasi-espèces, des frais d’intérêts, des frais et des rajustements de crédit ou de débit), sous réserve des modalités du Programme de remise en espèces de BMO et de votre Contrat de compte de carte MasterCard BMO d’entreprise. Le nombre de points de remise en espèces accordés est arrondi au nombre entier inférieur.

2 L’offre est cumulative au cours de la période couverte par le relevé. Des milles de récompense AIR MILES sont accordés pour les achats portés à votre compte (moins les remboursements et à l’exclusion des avances de fonds, des opérations en quasi-espèces, des frais d’intérêt, des frais et des rajustements de crédit ou de débit), sous réserve des modalités du Programme de récompense AIR MILES et de votre Contrat de compte de carte MasterCard BMO d’entreprise. Le nombre de milles accordés est arrondi au nombre entier le plus près. Aucune fraction de mille n’est attribuée.

3 Sous réserve des modalités, notamment des restrictions, des exclusions et des autres renseignements importants, qui figurent dans la description du Programme d’exonération de responsabilité MasterCard BMO. Le programme est offert par la Royal & Sun Alliance du Canada, société d’assurances.

4 Sous réserve des modalités, notamment des restrictions, des exclusions et des autres renseignements importants, qui figurent dans le certificat d’assurance qui est envoyé aux nouveaux titulaires. L’assurance est offerte par la Compagnie d’assurance Allianz Risques mondiaux É.-U. (succursale canadienne).

MD* Marque de commerce déposée de MasterCard International Incorporated, utilisée sous licence.

md† Marque déposée d’AIR MILES International Trading B.V., employée en vertu d’une licence par LoyaltyOne, Co. et par la Banque de Montréal.

 

1 Assurance prolongation de garantie et assurance achats de BMO – doublent la garantie originale du fabricant pour une période additionnelle maximale d’un (1) an et offrent une assurance en cas de vol ou de dommages pendant les 90 jours qui suivent la date d’achat.

 

 

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