Regroupez vos dépenses d’entreprise avec une carte d’entreprise
- Groupez toutes vos dépenses d’entreprise (achats, frais de voyage et de représentation, dépenses liées au parc automobile) dans un même programme.
- Transformez vos dépenses d’entreprise en récompenses exceptionnelles grâce à l’accumulation de points de récompense BMO, de points de remise ou de milles AIR MILESmd†.
- Vous pouvez choisir entre les cartes en dollars canadiens et américains.
- Gérez les dépenses grâce aux mesures de contrôle visant les titulaires comme le blocage par codes de catégorie de commerçant (CCC), les limites quotidiennes de transaction et le blocage des avances de fonds.
Caractéristiques
Un seul programme pour gérer l’ensemble de vos dépenses d’entreprise.
- Vous pouvez choisir parmi six options de carte assorties d’excellents avantages, dont une carte offrant des points de récompense BMO, une carte offrant un taux de remise de 1 %, une carte permettant d’accumuler des milles AIR MILESmd†, une carte en dollars US, une carte pour organismes sans but lucratif et une carte à faibles frais annuels :
- Obtenez 1,5 point de récompense BMO pour chaque dollar d’achats1. Les points de récompense BMO sont attribués à l’entreprise.
- Les propriétaires qui optent pour la carte Remises obtiennent un taux de remise de 1 % sur tous les achats admissibles2. Il n’y a aucune limite sur le montant de remise que vous pouvez obtenir – plus vous dépensez, plus le montant de votre remise augmente
- Obtenez 1 mille pour chaque tranche de 30 $ d’achats admissibles (les milles peuvent être attribués soit à l’entreprise, soit au titulaire) avec la carte Mastercard BMO AIR MILES d’entreprise3
- Gérez les fluctuations du taux de change et évitez de payer la majoration sur les opérations de change lorsque vous voyagez aux États-Unis ou achetez des produits ou services de fournisseurs américains grâce à la carte Mastercard BMO d’entreprise en dollars US
- Les organismes sans but lucratif peuvent profiter d’une carte sans frais annuels
- Une carte à faibles frais annuels offre une valeur exceptionnelle aux organisations qui cherchent une option de carte rentable non assortie de récompenses
- Atténuation des risques : le Programme d’exonération de responsabilité MastercardMD* BMO offre une protection pouvant atteindre 50 000 $ par compte de carte4 en cas d’utilisation abusive
- Assurance achats et assurance prolongation de garantie : la plupart des achats d’entreprise effectués par carte sont protégés contre le vol et les dommages grâce à l’assurance achats et à l’assurance prolongation de garantie de BMO5
- Relevés et collecte de données évolués : grâce à Opti-dépensesMD de BMO, notre outil de gestion de programme et de production de rapports convivial, vous obtenez un accès pratique aux données sur les transactions qui vous permet de voir et d’analyser vos dépenses
- Paiements numériques : Faites des achats au moyen de votre téléphone intelligent en utilisant Apple PayMD ou Google PayMC.
Avantages
- Économies de temps et d’argent : un seul programme à gérer
- Amélioration du flux de trésorerie : optimisez votre flux de trésorerie avec un délai de grâce de 21 jours avant l’échéance du paiement
- Commodité pour les employés : un seul compte de carte qui permet de payer tous les types de dépenses professionnelles
- Simplification des processus : efficacité du rapprochement des paiements et des règlements accrue, ce qui réduit les erreurs et les frais d’administration
- Rapports de dépenses : les données centralisées sur toutes les dépenses facilitent l’analyse des dépenses, ce qui permet d’améliorer les négociations avec vos fournisseurs
- Acceptation mondiale : la carte d’entreprise de BMO est acceptée par les commerçants Mastercard et dans des millions de guichets automatiques dans le monde
Documents nécessaires
Propriétaire d’une entreprise individuelle
Si vous exploitez une entreprise sous un nom commercial enregistré, apportez un des documents suivants :
- Enregistrement d’un nom commercial
- Permis principal d'entreprise
Propriétaire d’une société par actions
Si votre entreprise existe depuis moins de 18 mois, apportez un des documents suivants1:
- Statuts constitutifs complets
- Lettres patentes / charte de l'entreprise
- Clauses modificatrices
- Statuts de fusion
- Profil de la sociét
Si vous exploitez une entreprise sous un nom commercial enregistré, apportez un des documents suivants :
- Enregistrement d’un nom commercial
- Permis principal d'entreprise
Si votre entreprise existe depuis plus de 18 mois, en plus des documents ci-dessus, apportez l’un des documents suivants :
- Rapport annuel / états financiers requis par la loi
- Certificat de statut
- Certificat de conformité / certificats de vie et documents d’information déposés conformément aux lois provinciales applicables en matière de valeurs mobilières, comme les états financiers.
- États financiers ou rapport annuel signés par un cabinet de comptable indépendant
- Avis d’imposition du gouvernement
- Recherche d’entreprise
Si vous exploitez une entreprise sous un nom commercial enregistré, apportez un des documents suivants :
- Enregistrement d’un nom commercial
- Permis principal d'entreprise
Vérification d’identité
- Nom, adresse et nature de l'activité principale
- Pourcentage et type (directe ou indirecte) de la participation de toute personne ou entreprise détenant 25 % ou plus de votre entreprise
- Nom, occupation et date de naissance, ainsi que l’identification personnelle d’un maximum de trois signataires autorisés
- Nom et activité professionnelle des administrateurs ou dirigeants
1 Les documents incluent les noms des administrateurs ou dirigeants actuels et indiquent qui peut déléguer les pouvoir ou emprunter au nom de la société (le cas échéant).
Propriétaire d’une société de personnes
Si votre entreprise est une société en nom collectif, apportez les documents suivant :
- Enregistrement de la société en nom collectif (le cas échéant)
- Contrat de société en commandite
Si vous exploitez une entreprise sous un nom commercial enregistré, apportez un des documents suivants :
- Enregistrement d’un nom commercial
- Permis principal d'entreprise
Si votre entreprise est une société en commandite, apportez les documents suivants :
- Contrat de société en commandite
- Certificat de société en commandite, déclaration de société en commandite ou demande d’enregistrement de société en commandite
Si vous exploitez une entreprise sous un nom commercial enregistré, apportez les documents suivants :
- Enregistrement d’un nom commercial
- Permis principal d'entreprise
Vérification d’identité
- Nom, adresse et nature de l'activité principale
- Pourcentage et type (directe ou indirecte) de la participation de toute personne ou entreprise détenant 25 % ou plus de votre entreprise
- Nom, occupation et date de naissance, ainsi que l’identification personnelle d’un maximum de trois signataires autorisés
Propriétaire d’une association sans personnalité morale
Si vous exploitez une entreprise établie officiellement, apportez l’un des documents suivants :
- Statuts constitutifs de l’association
- Exemplaire des règlements administratifs ou des actes constitutifs de la société indiquant les noms et les titres des administrateurs et/ou des dirigeants
Si l’entreprise n’est pas établie officiellement, apportez :
- Lettre de l’organisation indiquant qui a le pouvoir d’ouvrir et d'utiliser le compte
Vérification d’identité
- Nom, adresse et nature de l'activité principale
- Pourcentage et type (directe ou indirecte) de la participation de toute personne ou entreprise détenant 25 % ou plus de votre entreprise
- Nom, occupation et date de naissance, ainsi que l’identification personnelle d’un maximum de trois signataires autorisés
- Nom et activité professionnelle des administrateurs ou dirigeants
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1 Sous réserve des modalités du programme de récompense BMO lié à la carte Mastercard BMO Récompenses d’entreprise, les points de récompense BMO sont calculés sur les achats de biens et de services portés à votre compte de carte Mastercard BMO Récompenses d’entreprise, moins les remboursements et rajustements, selon le montant en dollars arrondi au nombre entier inférieur. Les avances de fonds (y compris l’achat de devises ou de chèques de voyage), les frais d’intérêts, les frais, les rajustements de crédit ou de débit et tout montant autre que des achats pouvant être portés à votre compte au moyen de votre carte ne donnent pas droit aux points. La Banque de Montréal peut de temps à autre établir que d’autres opérations donnent ou ne donnent pas droit à des points de récompense.
2 Des points de remise en espèces sont accordés pour les achats portés à votre compte (moins les remboursements et à l’exclusion des avances de fonds, des opérations en quasi-espèces, des frais d’intérêts, des frais et des rajustements de crédit ou de débit), sous réserve des modalités du Programme de remise en espèces de BMO et de votre Contrat de compte de carte Mastercard BMO d’entreprise. Le nombre de points de remise en espèces accordés est arrondi au nombre entier inférieur.
3 L’offre est cumulative au cours de la période couverte par le relevé. Des milles de récompense AIR MILES sont accordés pour les achats portés à votre compte (moins les remboursements et à l’exclusion des avances de fonds, des opérations en quasi-espèces, des frais d’intérêt, des frais et des rajustements de crédit ou de débit), sous réserve des modalités du Programme de récompense AIR MILES et de votre Contrat de compte de carte Mastercard BMO d’entreprise. Le nombre de milles accordés est arrondi au nombre entier le plus près. Aucune fraction de mille n’est attribuée.
4 Sous réserve des modalités, notamment des restrictions, des exclusions et des autres renseignements importants, qui figurent dans la description du Programme d’exonération de responsabilité Mastercard BMO. Le programme est offert par la Royal & Sun Alliance du Canada, société d’assurances.
5 Sous réserve des modalités, notamment des restrictions, des exclusions et des autres renseignements importants, qui figurent dans le certificat d’assurance qui est envoyé aux nouveaux titulaires. L’assurance est offerte par la Compagnie d’assurance Allianz Risques mondiaux É.-U. (succursale canadienne).
MD* Marque de commerce déposée de Mastercard International Incorporated, utilisée sous licence.
md† Marque déposée d’AIR MILES International Trading B.V., employée en vertu d’une licence par LoyaltyOne, Co. et par la Banque de Montréal.
MD Apple Pay est une marque de commerce d’Apple Inc. enregistrée aux États-Unis et dans d’autres pays.
MC Le nom de produit Google Pay et le logo de Google Pay sont des marques de commerce de Google LLC.