Comment démarrer une entreprise

Choisissez votre modèle d’affaires

Lorsque vous démarrez une entreprise, vous devez comprendre le modèle d’affaires que vous utiliserez. Votre entreprise sera-t-elle axée sur des produits ou sur des services? Une entreprise axée sur des produits vend des objets, comme des sacs à main, des masques, des étuis de téléphone et autres. Une entreprise de services vend des services tels que des services de conception, de rédaction, de photographie, etc.

Une fois que vous avez une idée du type d’entreprise que vous souhaitez exploiter, approfondissez la réflexion. Vous devez trouver une chose que vous faites bien et pour laquelle les gens seront prêts à vous rémunérer.

À cette première étape, concentrez-vous sur le type d’entreprise que vous souhaitez exploiter et sur ce qui est viable. Apprendre à démarrer une entreprise se fait un peu au moyen d’essais et d’erreurs, mais il est important d’avoir une vision claire de ce que vous faites.

Décidez de la structure de l’entreprise

Il existe diverses structures d’entreprise à prendre en considération au moment du démarrage. Votre modèle d’affaires et votre structure de propriété vous aideront à déterminer quelle structure d’entreprise – entreprise individuelle, société par actions, société de personnes ou coopérative – correspond le mieux à votre situation d’affaires, ainsi que l’incidence de chaque structure sur votre entreprise. Voici un guide de base sur les structures d’entreprise:

Entreprise individuelle - avec cette structure, vous êtes l’unique propriétaire de l’entreprise. Vous pouvez travailler sous votre propre nom ou utiliser un nom d’entreprise. C’est une bonne option si vous en êtes à vos débuts.

Société par actions – Cette structure crée une entité juridique distincte. Elle offre l’avantage de limiter votre responsabilité, ce qui signifie que vos actifs personnels seront protégés en cas de poursuites contre la société. Selon le gouvernement du Canada : « Au moment de la formation de la société, les propriétaires transfèrent de l’argent, des biens ou des services à la société en contrepartie d’actions. On désigne alors chaque propriétaire par le terme actionnaire. »

Société de personnes – Si vous êtes dans les affaires avec une autre personne, une société de personnes pourrait être la meilleure option. Dans cette structure, chaque associé contribue à l’entreprise et peut également réclamer tout bénéfice.

Coopérative – Cette structure est destinée aux entreprises constituées en société qui comptent plusieurs personnes s’efforçant de répondre à un besoin plus grand. Les différents membres de la coopérative en sont les propriétaires.

Chaque structure d’entreprise comporte ses propres exigences et a une incidence sur la façon dont vous déclarez vos revenus, sur vos obligations fiscales et sur plusieurs autres questions. Vous pouvez faire des recherches sur les diverses structures d’entreprise afin de voir laquelle convient le mieux à votre entreprise.

Réfléchissez à la structure d’entreprise qui sera la plus avantageuse considérant le type d’entreprise et de revenus que vous avez. Par exemple, gagnez-vous de l’argent en offrant un produit, un service, une adhésion ou autre chose? Cela pourrait avoir une incidence sur le choix de la structure la plus appropriée. Si vous avez des questions ou des préoccupations, vous pouvez toujours parler à un professionnel, comme un avocat ou un fiscaliste, qui pourra vous donner des conseils et vous faire part des aspects juridiques liés à chaque structure d’entreprise. Pour débuter, à titre de ressource vous pouvez consulter l’Association du Barreau canadien.

Réfléchissez à un nom d’entreprise

Une fois que vous avez bien établi votre modèle d’affaires et que vous avez un plan en place, vous pouvez commencer à réfléchir à un nom d’entreprise. Si votre entreprise est une entreprise individuelle et que vous n’en êtes qu’à vos débuts, vous voudrez peut-être simplement utiliser votre nom. Envisagez également un nom d’entreprise qui illustre vos activités, qui est facile à retenir et à épeler, et qui a une signification pour vous.

Faites un remue-méninges pour trouver plusieurs noms. Vérifiez ensuite la Base de données sur les marques de commerce canadiennes afin de vous assurer que le nom n’est pas déjà utilisé. Aussi, une recherche rapide à l’aide de Google peut vous aider à déterminer les noms qui sont déjà utilisés.

Enfin, vérifiez le nom dans le cadre de l’adresse URL du site Web et des pseudonymes des médias sociaux. Vous aurez besoin d’un site Web et de médias sociaux pour votre entreprise, et il est préférable de vous assurer que l’adresse URL et les pseudonymes des médias sociaux souhaités sont disponibles.

Inscrivez votre entreprise

Vous devez officialiser votre entreprise en prenant les mesures nécessaires pour l’inscrire. La structure d’entreprise que vous choisissez aura une incidence sur la façon dont vous déclarerez vos revenus ainsi que sur votre situation fiscale, en plus de possiblement nécessiter des documents, licences ou permis particuliers supplémentaires. Vous pouvez trouver davantage de renseignements sur les exigences du gouvernement du Canada ici. Si vous avez besoin d’aide supplémentaire, parler à un avocat ou à un fiscaliste pourrait vous être utile. Il est préférable d’être certain d’avoir fait le bon choix avant d’inscrire votre entreprise.

Cette étape peut sembler accablante, mais prendre certaines mesures à l’avance peut la rendre moins intimidante. Pour débuter, recueillez vos renseignements personnels et ceux relatifs à votre entreprise, comme votre numéro d’assurance sociale, l’adresse de votre bureau, ainsi que le nom et la structure de votre entreprise.

Vous devrez ensuite obtenir un numéro d’entreprise (NE), ce que vous pouvez faire en ligne, par la poste ou par téléphone. Vous pouvez également vous inscrire à d’autres comptes de programme de l’Agence du revenu du Canada.

Vous devrez également vous inscrire en fonction de l’emplacement de votre entreprise; vous pouvez consulter les renseignements propres aux territoires pour commencer. Pour vous assurer d’avoir terminé vos inscriptions et de respecter les exigences juridiques, consultez la liste de vérification des notions de base juridiques et vérifiez ce que vous pouvez faire pour vous inscrire.

Établissez un compte bancaire d’entreprise

Le démarrage d’une entreprise nécessite la gestion de vos revenus et de diverses dépenses. L’ouverture d’un compte bancaire d’entreprise est une première étape importante pour le lancement de votre entreprise. Distinguer les finances de celle-ci de vos finances personnelles est essentiel à votre réussite et vous permet d’établir la cote de crédit de votre entreprise.

L’établissement d’un compte bancaire d’entreprise facilite le suivi de vos finances. Ce compte permet aux personnes telles que votre comptable, votre conseiller bancaire ou votre fiscaliste d’évaluer votre entreprise et de mieux la comprendre. Le fait d’avoir un compte bancaire d’entreprise distinct rend aussi votre entreprise plus officielle, de sorte que vos clients savent que vous êtes sérieux et que votre entreprise n’est pas qu’un passe-temps.

Pour débuter, vous pouvez choisir des comptes de chèques et d’épargne d’entreprise ainsi qu’un programme de comptes qui conviennent le mieux à vos besoins opérationnels et bancaires.

En plus d’un compte bancaire d’entreprise, il est utile d’obtenir une carte de crédit pour entreprise. Celle-ci permet de séparer vos dépenses personnelles et professionnelles, facilite le suivi des dépenses de votre entreprise et contribue à l’établissement des antécédents de crédit de votre entreprise.

Élaborez un plan d’affaires

En plus du choix d’un modèle d’affaires et d’une structure d’entreprise, l’élaboration d’un plan d’affaires est un élément important pour débuter. Le document Élaborer votre plan d’affaires peut vous aider à approfondir les aspects importants et à tracer la voie à suivre. Voyez-le comme votre feuille de route pour commencer. Le plan devra inclure les éléments suivants:

• la raison d’être et la mission de votre entreprise;

• le marché que vous ciblez;

• des renseignements sur les processus;

• votre modèle opérationnel;

• vos besoins de financement;

• la façon dont vous réaliserez des bénéfices.