6 conseils pour guider votre petite entreprise sur la bonne voie en matière de finances

Être propriétaire d’une entreprise peut être enrichissant : vous prenez vos propres décisions, vous pouvez travailler selon un horaire flexible et, règle générale, votre êtes passionné par ce que vous faites. Par contre, cela vient également avec son lot de défis. Selon la Banque de développement du Canada, même si les propriétaires d’entreprise considèrent que leur plus grande source d’inquiétude réside dans la gestion financière, la plupart d’entre eux ont de la difficulté avec la tenue de livres nécessaire à la prise en main de leurs finances ^{note de bas de page 11} .

Voici comment lancer votre entreprise sur la bonne voie et garder le contrôle de votre argent de manière efficace.

1. Faites un budget

L’établissement d’un budget n’est pas une partie de plaisir, mais est essentiel à la gestion de vos flux de trésorerie. Il s’agit, en gros, d’une liste de vos revenus et dépenses mensuels ou annuels prévus. Le fait de prévoir les dépenses de l’entreprise vous aide à éviter les surprises, à planifier pour l’avenir et à vous pencher sur les lacunes. Il est important de prévoir votre revenu avec le plus d’exactitude possible. Comparez votre budget à vos revenus et à vos coûts réels afin d’obtenir un portrait juste des finances de votre petite entreprise.

2. Établissez les livres comptables de votre entreprise

Il est essentiel de conserver un registre de vos revenus et de vos dépenses. Vous serez ainsi en mesure de prendre de meilleures décisions en matière d’impôt, de revenu, de financement et plus encore. Il existe de nombreux logiciels gratuits ou presque gratuits grâce auxquels vous pouvez créer les rapports dont vous avez besoin pour faciliter la gestion de vos flux de trésorerie et de vos finances, y compris FreshBooks^{MDmarque déposée} et QuickBooks^{MDmarque déposée}... aussi bien les utiliser!

Dans le cadre de vos efforts en matière de comptabilité, ouvrez un compte de chèques séparé pour votre petite entreprise et effectuez-en le rapprochement chaque mois. Vous devriez également mettre sur pied un système fiable de rapports de ventes au moyen d’un registre des ventes, d’un système de facturation ou d’un système de point de vente.

3. Prévoyez vos flux de trésorerie

Les problèmes de flux de trésorerie, comme les comptes clients en souffrance ou les charges d’impôt imprévues, peuvent entraîner bien des mots de tête et mener de nombreuses entreprises à déclarer faillite plutôt qu’à réaliser des bénéfices. Une prévision des flux de trésorerie comprenant les frais de mise en exploitation, le financement ainsi que les ventes prévues vous aidera à éviter ces problèmes et à faire prospérer votre entreprise. Contrôlez vos prévisions au moyen d’un état des mouvements de trésorerie, c’est-à-dire d’un registre des rentrées et des sorties de fonds mensuelles de votre compte bancaire.

4. Créez un état des résultats

N’oubliez pas d’effectuer un suivi mensuel de votre rentabilité. Préparez et examinez votre état des résultats mensuellement ainsi que pour l’ensemble de l’exercice financier, en glissement annuel. Ce document vous indique si la gestion de votre entreprise est adéquate et comprend les ventes, le coût des biens vendus, le bénéfice brut, les frais généraux et le bénéfice net. Tirez profit d’un logiciel de comptabilité comme QuickBooks ou FreshBooks pour générer automatiquement un état des résultats pour la période désirée en fonction des paramètres que vous aurez saisis.

5. Préparez-vous en vue des taxes et des impôts

Lors du démarrage de votre entreprise, établissez des comptes de taxes et d’impôts et maintenez-les à jour afin de ne pas vous embrouiller la période des impôts venue. Selon le revenu de votre entreprise, vous pourriez devoir percevoir la TPS ou la TVH. Découvrez si des taxes sur les importations s’appliquent à votre entreprise. Si vous exploitez une entreprise individuelle, renseignez-vous au sujet des retenues d’impôt à la source et déterminez si celles-ci s’appliquent à votre revenu d’entreprise. Ces renseignements se trouvent en ligne, sur le site du Gouvernement du Canada.

6. Faites appel à un professionnel

Les chiffres ne sont pas votre force? Engagez un teneur de livres ou un comptable pour établir ou maintenir vos registres financiers. Celui-ci pourra effectuer les calculs à votre place, vous fournir des conseils et vous éviter des erreurs parfois coûteuses.

L’utilisation des outils offerts pour prévoir vos ventes et vos dépenses et en effectuer le suivi, la recherche de renseignements en ligne et l’embauche d’un professionnel peuvent aider à garantir le maintien de la santé fiscale de votre petite entreprise.