Regroupez vos dépenses d’entreprise avec une multicarte

Obtention de données exhaustives :

• Voyages : Itinéraire de voyage, numéro de billet d’avion, nom de l’agent de voyage, classe de service aérien, nom du passager et données de référence sur les hôtels.
• Achats : Les fournisseurs équipés de systèmes à jour sont en mesure de fournir des données différentielles, y compris les montants des taxes de vente, le numéro d’identification de taxe et, dans plusieurs cas, les renseignements complets pour chaque article.
• Parc de véhicules : Les fournisseurs de carburant qui utilisent des données évoluées comme le type et la quantité de carburant acheté, le prix unitaire et les taxes de vente payées.
• Options de paiement multiples : L’organisation peut effectuer un paiement pour le solde dû au moyen de la méthode de facturation centralisée ou permettre aux employés d’effectuer des paiements individuels (voyez la rubrique Options de relevés et de facturation ci-dessous).
• Vous pouvez choisir l’option de limite décroissante afin de simplifier et de contrôler les dépenses du personnel dans le cadre d’un projet particulier ou d’aider des services ou des employés qui disposent d’un budget fixe pour une initiative précise. Cette option réduit la disponibilité du crédit à mesure que des achats sont effectués et le crédit disponible n’est pas renouvelé à la réception des paiements.

• Les cartes de service émises au nom d’un service sont des comptes sans carte physique, ce qui aide à centraliser les dépenses.
• Paiements numériques : Faites des achats au moyen de votre téléphone intelligent en utilisant Apple Pay^MD ou Google Pay^MC.

• Facturation centrale (règlement par l’entreprise) : l’organisation reçoit de BMO un relevé mensuel sur lequel figurent les transactions de tous les titulaires et assume le paiement.

• Facturation individuelle (règlement par le titulaire de carte) : le titulaire de carte reçoit de BMO un relevé mensuel et est responsable du paiement. Il peut aussi soumettre un relevé des dépenses afin que l’entreprise paie à BMO tous les frais autorisés.

• Économies de temps et d’argent : un seul programme à gérer.
• Commodité pour les employés : un seul compte de carte à payer pour plusieurs types de dépenses professionnelles (voyages, achats et parc automobile).

• Amélioration des négociations avec les fournisseurs : données centralisées sur toutes les dépenses d’entreprise.
• Acceptation mondiale : La carte d’achats de BMO est acceptée par les commerçants Mastercard^MD* et dans des millions de guichets automatiques partout dans le monde.
• En cas de perte ou de vol, il est possible de demander une carte de remplacement en tout temps, partout, nuit et jour.
• Vous vous assurez que votre société est protégée contre les dépenses non autorisées et non liées aux activités professionnelles, atténuez le risque et vous protégez contre une utilisation abusive par les employés.
• Comprend un éventail complet de services et d’assurances qui permettent aux gens qui voyagent souvent pour affaires d’avoir l’esprit tranquille lorsqu’ils sont loin de la maison.