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Gérez vos frais liés aux déplacements d’affaires avec une carte de frais de voyage et de représentation

 

 

Carte de frais de voyage et de représentation
  • Voyager pour affaires se fait l’esprit tranquille grâce à la protection complète de l’assurance voyage dont sont assorties toutes les cartes de frais de voyage et de représentation.
  • L’utilisation des cartes d’employés peut être personnalisée en fonction des besoins et de la politique sur les dépenses de votre entreprise.
  • Des options de facturation et de paiement souples sont mises à votre disposition pour que vous puissiez gérer vos dépenses d’entreprise.
  • Gérez votre programme de cartes au moyen d’outils de gestion et de production de rapports en ligne fiables.

 

 


 

Caractéristiques

 

Acceptation mondiale et soutien partout dans le monde.

 

Souplesse de paiement

  • L’organisation peut effectuer un paiement pour les soldes dus au moyen de la méthode de facturation centralisée ou permettre aux employés d’effectuer des paiements individuels (voyez la rubrique Options de relevés et de facturation ci-dessous).
  • Vous vous assurez que votre société est protégée contre les dépenses non autorisées et non liées aux activités professionnelles, atténuez le risque et vous protégez contre une utilisation abusive par les employés.
  • Vous contribuez à faciliter la conformité à la norme concernant les déplacements en adaptant les programmes de cartes aux besoins de l’entreprise. L’utilisation des cartes peut être personnalisée en fonction du titulaire, du type de commerce et du fournisseur.

Compte Voyage

  • Ouverts au nom d’un service, ces comptes sans carte facilitent la centralisation des dépenses (p. ex., frais de voyage, frais liés aux événements et aux grandes réunions) et rendent possibles les remboursements anticipés et le contrôle des dépenses.
  • Vous pouvez accéder aux données des transactions à l’aide de l’outil de production de rapports en ligne de BMO, notre application Web exclusive qui s’intègre de manière transparente à votre progiciel de gestion intégré ou à votre système de gestion des dépenses afin de faciliter l’établissement de la concordance.
  • À titre de société, vous avez la possibilité de tirer parti d’une multitude d’offres de produits qui sauront répondre à tous vos besoins en matière de dépenses d’entreprise.
  • Paiements numériques : Faites des achats au moyen de votre téléphone intelligent en utilisant Apple PayMD ou Google PayMC.

 


 

Options de relevés et de facturation

 

Gérez les dépenses de l’organisation et établissez la concordance au moyen des options de facturation et de paiement souples que voici :

 

  • Facturation centrale (règlement par l’entreprise) : l’organisation reçoit de BMO un relevé mensuel sur lequel figurent les transactions de tous les titulaires et assume le paiement.
  • Facturation individuelle (règlement par le titulaire de carte) : le titulaire de carte reçoit de BMO un relevé mensuel et est responsable du paiement. Il peut aussi soumettre un relevé des dépenses afin que l’entreprise paie à BMO tous les frais autorisés.

 


 

Avantages

 

Les produits de cartes d’entreprise de BMO peuvent aider les organisations à faire le suivi et le rapprochement des dépenses des services, car ils offrent la flexibilité d’émettre des cartes de service.

 

  • Acceptation mondiale : les cartes MastercardMD* de BMO sont acceptées par les commerçants Mastercard et dans des millions de guichets automatiques partout dans le monde.
  • L’assurance retard de vol1 vous remboursera les dépenses pour les repas, l’hébergement et le déplacement terrestre en provenance et en direction de l’aéroport dans le cas d’un retard de plus de quatre (4) heures dans l’arrivée ou le départ de votre vol.
  • L’assurance contre les retards de bagages1 vous remboursera le coût de remplacement de vêtements et d’effets personnels et professionnels nécessaires si l’arrivée de vos bagages enregistrés est retardée par un transporteur public de six heures ou plus après votre arrivée à destination.
  • Services d’assistance voyage1 : lorsque vous êtes en voyage, nous pouvons vous aider à obtenir un virement de fonds d’urgence, à remplacer des documents de voyage perdus ou volés, à retrouver ou à remplacer des bagages et des effets personnels perdus ou volés, à obtenir des renseignements au sujet des exigences réglementaires relatives aux passeports et visas, ainsi que des vaccins ou les inoculations exigés, des conseils à jour sur les risques pour la santé, des renseignements actualisés sur les conditions météorologiques et le taux de change du jour dans le pays que vous vous proposez de visiter, et à obtenir des renseignements sur les ambassades et consulats. En cas d’urgence, nous verrons à ce que les messages importants soient transmis à votre famille et à votre employeur.

 


 

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Comparaison de cartes d’entreprise

 

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MD*Mastercard est une marque déposée de Mastercard International Inc.

MD Apple Pay est une marque de commerce d’Apple Inc. enregistrée aux États-Unis et dans d’autres pays.

MC Le nom de produit Google Pay et le logo de Google Pay sont des marques de commerce de Google LLC.

1 Offerts par la Compagnie d’assurance Allianz Risques mondiaux É.-U. La protection est assujettie aux modalités du certificat d’assurance. Certaines exclusions et restrictions s’appliquent. Veuillez lire attentivement votre certificat d’assurance.

 

 

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