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Gouvernance du processus d'approvisionnement de BMO Groupe financier

Nouvelles des Acquisitions

Ces dernières années, BMO Groupe financier a mis en œuvre un certain nombre d'améliorations techniques et commerciales dans le but d'accroître la conformité, l'uniformité et l'efficacité de notre processus d'approvisionnement de bout en bout, tant pour nos fournisseurs que pour notre organisation.

De plus, la Banque est récemment passée à un nouveau processus d'approvisionnement au paiement, hébergé par Ariba Inc. Cette nouvelle solution établit les bases d'un processus sans papier en automatisant davantage la transmission des bons de commande et des factures entre notre organisation et nos fournisseurs. Nous communiquerons avec tous nos fournisseurs avant la fin de 2013 pour qu'ils puissent adopter ce modèle électronique. Une fois reçues par les Comptes fournisseurs, les factures papier des fournisseurs sont expédiées par voie électronique aux personnes-ressources internes de la Banque aux fins de codage et d'approbation. Ces changements ont grandement amélioré l'efficacité et écourté le temps de traitement des factures papier.

Lorsque les commandes sont accompagnées d’un bon de commande, elles sont envoyées aux fournisseurs par voie électronique.

Les factures doivent être envoyées à notre service centralisé des Comptes fournisseurs jusqu'à ce que le fournisseur soit passé au processus électronique afin d'assurer une intervention et un traitement rapides.

Toutes les factures doivent comporter les éléments suivants :

  • désignation exacte de la société membre de BMO Groupe financier (voir le tableau ci-dessous);
  • numéro de facture;
  • date de facturation;
  • description des produits ou des services fournis;
  • montant de la facture;
  • montant des taxes (s'il y a lieu);
  • numéro d'inscription aux fins des taxes (s'il y a lieu);
  • nom complet de la personne-ressource interne de la Banque (employé ayant passé la commande);
  • adresse à laquelle les produits ont été livrés ou les services ont été dispensés;
  • numéro du bon de commande (s'il y a lieu).

Où envoyer les factures?

L'endroit où envoyer les factures dépend de la société destinataire de la facture au sein de BMO Groupe financier. Cliquez ici pour consulter la liste des sociétés membres de BMO Groupe financier et l'adresse appropriée des Comptes fournisseurs.

Paiements de factures

Nous privilégions l'option du paiement électronique qui, en plus d'être sécuritaire, assure que votre paiement sera reçu en temps opportun.

Si vous souhaitez passer aux paiements électroniques, remplissez la formule appropriée et retournez-la aux Comptes fournisseurs avec un chèque annulé.

Coordonnées des personnes-ressources

  • Pour faire le suivi d'une facture ou d'un paiement non réglé, veuillez communiquer avec votre personne-ressource interne de la Banque.
  • Numéro sans frais des Comptes fournisseurs : 1-866-458-8500 (choisissez l'option des Comptes fournisseurs).

Nous nous réjouissons à l’idée de poursuivre nos bonnes relations d’affaires avec vous.

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