Renseignements courants sur le fournisseur

Comptes fournisseurs – BMO Paiement pratique

À titre de fournisseurs de biens et services, veuillez noter cet avis important

En juin 2007, BMO Groupe financier a mis en œuvre un système de gestion électronique des transactions avec imagerie, BMO Paiement pratique, qui permet d’automatiser son processus de bout en bout relativement à la réception, à l’approbation et au paiement des factures des fournisseurs.

Nos fournisseurs bénéficient entre autres des avantages suivants :

• amélioration du délai de traitement des factures;
• saisie plus précise des renseignements sur les factures;
• exactitude des renseignements sur l’état des factures.

Un avis écrit concernant ce changement a été envoyé le 26 mars 2007 à l’adresse principale des fournisseurs que nous avons dans nos dossiers.
Pour vous assurer que toutes vos factures seront traitées rapidement, veuillez transmettre ces renseignements à vos succursales afin qu’elles soient mises au courant des changements et qu’elles puissent adresser leurs factures en conséquence.

Mesures à prendre

Questions importantes concernant vos factures

Afin d’assurer un traitement et un règlement rapides et efficaces de vos factures par BMO Groupe financier, les renseignements suivants doivent figurer sur vos factures :

• Désignation exacte de la société membre de BMO Groupe financier (voir le tableau ci-dessus) Toute facture adressée à BMO Groupe financier sera retournée impayée.
• Numéro de facture
• Date de facturation
• Désignation des biens et services fournis
• Montant facturé
• Montant des taxes, s’il y a lieu
• Numéro d’inscription aux fins de taxe de vente, s’il y a lieu
• Nom complet de la personne ayant passé la commande (votre personne ressource)
  N.B. Ce nom est très important en ce qui a trait à l’approbation de la facture et à l’efficacité du traitement.
• Désignation du service ou de la succursale
• Centre de frais du service / Numéro de domiciliation de la succursale
• Numéro du bon de commande, s’il y a lieu
• Numéro de fournisseur, le cas échéant (figure dans la lettre que nous vous avons adressée le 26 mars 2007 pour vous informer du nouveau processus).

Mode de paiement offert

Dépôt électronique direct : Ce mode de paiement

• est rapide et sécuritaire;
• accroît l’efficacité du traitement des paiements;
• élimine le temps et les coûts associés à l’émission et à la manipulation des chèques.

Pour passer du paiement par chèque au paiement par dépôt direct, veuillez télécharger la formule appropriée.

• Si votre destinataire est notre service des Comptes fournisseurs à Montréal, cliquez ici pour télécharger la formule appropriée (format PDF).
• Si votre destinataire est le service des comptes fournisseurs de Chicago (Chicago Accounts Payable), cliquez ici pour télécharger la formule appropriée (format PDF en anglais).
• Veuillez retourner la formule dûment remplie accompagnée d’un chèque annulé avec votre prochaine facture.

Autres renseignements

Nous espérons que la Foire aux questions (format PDF) ci-jointe apportera des réponses à la plupart de vos questions.

• Pour joindre les Comptes fournisseurs, veuillez composer le 1-866-458-8500.
• Pour faire le suivi d’une facture ou d’un paiement non réglé, veuillez télécopier votre facture ainsi que votre demande aux :
  • Comptes fournisseurs de Montréal, au 514-877-7669;
  • Comptes fournisseurs de Chicago, au 312-293-1493.

Nous espérons poursuivre nos bonnes relations d’affaires avec vous.