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Gérez vos dépenses d’approvisionnement avec une carte d’achats

Gérez plus efficacement vos dépenses.
Améliorez l’efficacité de l’exploitation.
Facilitez le travail des employés.
Renforcez le contrôle des dépenses.
Réalisez des économies.
Réduisez la paperasse.
Gérez votre programme de cartes au moyen d’un outil de gestion et de production de rapports en ligne fiable.

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Gérez de façon pratique vos besoins courants en matière d’achat.

Responsabilisez vos employés pour qu’ils fassent les achats nécessaires au moment opportun, sans engager leur responsabilité personnelle.
Augmentez la sécurité grâce aux contrôles efficaces de BMO que vous pouvez lier à la carte d’achats : limites de crédit mensuelles ou cycliques, limites par transaction, blocage des transactions associées à un code de classification des commerçants (CCC) ou auprès d’un fournisseur précis, etc.
Protégez les ressources en place dans votre organisation : les transactions d’achat peuvent être intégrées dans votre progiciel de gestion intégré (PGI).
Obtention de données exhaustives : les fournisseurs équipés de systèmes à jour sont en mesure de fournir des données différentielles, y compris les montants des taxes de vente, le numéro d’identification de taxe et, dans plusieurs cas, les renseignements complets pour chaque article.
Vous pouvez choisir l’option de limite décroissante afin de simplifier et de contrôler les dépenses du personnel dans le cadre d’un projet particulier ou d’aider des services ou des employés qui disposent d’un budget fixe pour une initiative précise. Cette option réduit la disponibilité du crédit à mesure que des achats sont effectués et le crédit disponible n’est pas renouvelé à la réception des paiements.

Les cartes de service émises au nom d’un service sont des comptes sans carte physique, ce qui aide à centraliser les dépenses.
À titre de société, vous avez la possibilité de tirer parti d’une multitude d’offres de produits, comme la carte de frais de voyage et de représentation et la carte pour parc automobile, qui sauront répondre à tous vos besoins en matière de dépenses d’entreprise.

Responsabilisez vos employés tout en augmentant votre sécurité.

Grâce au règlement par carte d’achats, vous allégez grandement les processus administratifs en mettant fin aux opérations manuelles de facturation et de production de chèques.
Vous pouvez réaffecter à des tâches plus productives des ressources internes.
Acceptation mondiale : La carte d’achats de BMO^MD est acceptée par les commerçants MasterCard^MD* et dans des millions de guichets automatiques partout dans le monde.
En cas de perte ou de vol, vous pouvez demander une carte de remplacement en tout temps, partout, nuit et jour.

Vous réduisez les dépenses irrégulières et les dépassements de coûts pour vous assurer du respect des politiques, des budgets et des limites de dépenses de l’organisation.
Amélioration des négociations avec les fournisseurs : données centralisées sur toutes les dépenses d’entreprise.
Vous vous assurez que votre société est protégée contre les dépenses non autorisées et non liées aux activités professionnelles, atténuez le risque et vous protégez contre une utilisation abusive par les employés.